Im Laufe der Zeit häufen sich die E-Mails, dadurch verliert man unter Umständen die Übersicht.

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Daher besteht die Möglichkeit, ältere E-Mails, die noch benötigt werden, zu archivieren.

Zunächst muss eine neue Datendatei zu Outlook hinzugefügt werden, die nicht mit einem IMAP E-Mail-Konto verbunden ist.

 

Schritt 1:

Gehen Sie auf Datei > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen…

 


Schritt 2:

Klicken Sie auf den Karteireiter Datendatei, dann auf Hinzufügen…

 


Schritt 3:

Vergeben Sie einen Namen für die Datendatei (z.B. Lokale-Datensicherung) und bestätigen Sie mit OK.

 


Schritt 4:

Die neue Datendatei ist nun angelegt. Schließen Sie das Fenster.

 


Schritt 5:

Zum Auswählen eines Ordners in dem die E-Mails lokal gesichert werden, muss zunächst ein Ordner in der Datendatei angelegt werden.
Dazu mit der rechten Maustaste im linken Strukturbaum von Outlook auf den Namen der Datendatei klicken und Neuer Ordner… wählen.

 


Schritt 6:

Tragen Sie unter Name, den neuen Ordnername (z.B. 2015) ein. Achten Sie darauf, dass tatsächlich die lokale Datendatei (Lokale-Datensicherung) ausgewählt und somit grau hinterlegt ist. Bestätigen Sie die Eintragung mit OK.

 


Schritt 7:

Nun haben Sie Ihren Ordner (2015) zum archivieren angelegt und können beginnen Ihre E-Mails in diesen Ordner zu verschieben oder zu kopieren.